精品資源分享——自我管理第二期(二)

精品資源分享——自我管理第二期(二)

本文摘自《藤校軟實(shí)力之少年領(lǐng)導(dǎo)力》其中一講。

今天,咱們的主題是:如何學(xué)會(huì)管理自己的精力?換句話說,如何讓自己的精力更加充沛?

最近,有幾個(gè)同學(xué)給我留言說,自己的生活太充實(shí)了,充實(shí)到根本忙不過來——一放學(xué)就要去上興趣班,然后回家練琴、吃晚飯,飯后做作業(yè),睡前還要看故事書、讀英語……于是發(fā)現(xiàn),自己的專注力下降了,做事比較慢,好像有點(diǎn)拖延癥,希望我給他一點(diǎn)管理時(shí)間的建議。

只選擇最重要、最想做的事情

你也有類似的煩惱嗎?在講建議之前,張老師先給你做一道選擇題:假設(shè)現(xiàn)在是周末,你現(xiàn)在想做的事情,是看兩個(gè)小時(shí)電視直播節(jié)目,還有做半個(gè)小時(shí)的運(yùn)動(dòng),你會(huì)怎么管理自己的時(shí)間呢?

一種特別流行的做法是先把電視節(jié)目錄下來,或者過一會(huì)兒網(wǎng)上看,這樣就能直接跳過節(jié)目里穿插的半小時(shí)廣告,省下來的時(shí)間剛好可以鍛煉。

精品資源分享——自我管理第二期(二)

聽起來很聰明對吧,但這未必是一個(gè)好辦法。想一下,如果你真覺得鍛煉很重要,為什么不砍掉看節(jié)目的時(shí)間,直接去做運(yùn)動(dòng)呢?不僅節(jié)省時(shí)間,還節(jié)省了精力,這顯然是更明智的選擇。

所以,上面那位同學(xué)的毛病,其實(shí)未必與拖延癥有關(guān),最根本的的原因是太想把所有事情做好了,而精力跟不上。因此,與其要想方設(shè)法管理時(shí)間,還不如管理好自己的精力,去做最重要、最想做的事。

精力管理的三個(gè)建議

那么,怎么才能找到自己最重要的事情,讓精力運(yùn)用得更高效呢?美國有一位叫做Laura Vanderkam的時(shí)間管理專家,我們就叫她羅拉吧。她研究了成功人士如何使用時(shí)間,并且逐個(gè)小時(shí)審視了這些人的日程表,她提出一種新的觀點(diǎn)——我們不能通過節(jié)省時(shí)間,來創(chuàng)造自己想要的生活,相反,當(dāng)我們努力創(chuàng)造想要的生活時(shí),時(shí)間就會(huì)自動(dòng)節(jié)省下來。

換句話說,學(xué)會(huì)精力管理比時(shí)間管理更重要。就這個(gè)問題,張老師給你提三個(gè)建議。

精品資源分享——自我管理第二期(二)

1、“沒時(shí)間”就是“不想做”,把次要的事情剔除掉,精簡你的學(xué)習(xí)和生活。

羅拉采訪過一個(gè)創(chuàng)業(yè)的媽媽,她有12個(gè)員工、6個(gè)孩子,聽起來可夠嗆吧?但這位日理萬機(jī)的媽媽,卻依然能抽出時(shí)間健身徒步。有一次,羅拉與這位媽媽聯(lián)系,想預(yù)約一次采訪。

你可能會(huì)想:有人來采訪耶,這么重要的公事,當(dāng)然要優(yōu)先處理了!但這位媽媽沒有這么做,她拒絕了采訪,理由是——采訪的那天是個(gè)美好的春日清晨,按照慣例,這位創(chuàng)業(yè)媽媽要去徒步。

后來,羅拉終于見著了這位媽媽,這位媽媽她是這么解釋的:“我所做的每件事,花的每一分鐘,都是我的選擇?!?/strong>你聽懂了嗎?她沒有說:“我沒時(shí)間做ABCD”,她說的是:“我沒做abcd,是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖??!币虼?,每?dāng)你說出“我沒時(shí)間”的時(shí)候,意味著“這事不重要”。這其實(shí)才是更準(zhǔn)確的說法。

精品資源分享——自我管理第二期(二)

就像張老師現(xiàn)在創(chuàng)業(yè),帶領(lǐng)少年商學(xué)院幾十號員工,還有分布在全國各地的兩三萬名學(xué)生,同時(shí)張老師還有三個(gè)孩子。我肯定會(huì)說我沒時(shí)間打掃衛(wèi)生,可這并不是真的。如果有人付我十萬塊錢給打掃衛(wèi)生,我立馬就去做了。

當(dāng)然,這只是異想天開的玩笑話,主要是想跟同學(xué)們說明——很多時(shí)候,不是你不夠時(shí)間去做,而是你不想去做,因?yàn)楹推渌虑橄啾?,此時(shí)此刻它并不重要。

所以,當(dāng)你面對很重的學(xué)習(xí)任務(wù),依然還有很多興趣班在填滿你的時(shí)間,讓你感到有些精疲力盡的時(shí)候,一定要學(xué)會(huì)說NO,和爸爸媽媽表達(dá)你的主見。如果你真的想很好地完成自己必須做的、最想做的事情,就要把那些次要的任務(wù)都剔除掉,不要貪多,而是集中精力把最關(guān)鍵的任務(wù)完成。

 

2、在每周五下午做下周的計(jì)劃,在每年的6月開年底的總結(jié)。

前半句你肯定能聽懂,說白了就提前做下周的規(guī)劃。后半句,6月份,一年才過一半呢,就要寫年底的總結(jié)嗎?是的,你沒有聽錯(cuò)。假裝時(shí)間已經(jīng)過到了將來6個(gè)月后,你靜下來總結(jié)自己這一年有什么收獲,達(dá)到年初的目標(biāo)沒有。你才能真正在接下來的半年里,找出最重要的事。而不至于到時(shí)候手忙腳亂,每天連軸轉(zhuǎn),但其實(shí)并沒做成什么事。

精品資源分享——自我管理第二期(二)

這個(gè)建議適合你回顧自己的學(xué)習(xí),重新分析你上的那一堆興趣班;同時(shí)也適合你的在上班或開公司的爸爸媽媽。就算現(xiàn)在不是6月份,也建議你現(xiàn)在或者明天就寫一份年底總結(jié)報(bào)告,為剩下的3個(gè)月做規(guī)劃,你可以寫出想繼續(xù)努力完成的一個(gè)或兩個(gè)目標(biāo)。

記住,這些其實(shí)都是比較實(shí)在的事情,你可以把它們分解成可行的步驟。比如,你想?yún)⒓用阅泷R拉松,那么就要找個(gè)賽事報(bào)名,做好訓(xùn)練計(jì)劃,把跑鞋從衣柜深處找出來……然后把這件事情,寫到你的to do list里面。

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3、當(dāng)你想恢復(fù)精力的時(shí)候,嘗試通過變換活動(dòng)內(nèi)容來進(jìn)行積極的休息。

盡管你已經(jīng)找出最重要的事情,但把它們都做好,可能都不容易,一定會(huì)消耗掉你不少的精力,這時(shí)候,張老師建議你——要用科學(xué)的方法讓自己充滿電。那么,具體怎么做呢?

先來聽聽這個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):俄國心理學(xué)家謝切諾夫認(rèn)為,睡大覺或者賴著不動(dòng),不是最好的休息方式。為了證明這個(gè)觀點(diǎn),他拿自己的手做實(shí)驗(yàn)。

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首先,他讓右手活動(dòng)一段時(shí)間,累了之后,為了消除疲勞,他采取兩種方式。第一種,是讓兩只手靜止休息;第二種,則是在右手休息的同時(shí),又讓左手適當(dāng)活動(dòng)。結(jié)果表明,在左手活動(dòng)的情況下,右手的疲勞消除得更快。

這個(gè)實(shí)驗(yàn)說明了什么?意思是,真正積極的休息,不是睡到日曬三竿,不是在沙發(fā)上葛優(yōu)躺,而是變換一下活動(dòng)的內(nèi)容,就像看電視看久了,要切換頻道一樣,要換換腦子。

比如說,你已經(jīng)學(xué)習(xí)好幾個(gè)小時(shí)了,不妨起來做輕松的家務(wù)活,為植物澆澆水,出門倒個(gè)垃圾,或者拿起你的興趣——比如折一只小天鵝、畫一幅簡單的畫。當(dāng)然了,如果你是去激烈運(yùn)動(dòng)了,那就要坐下來休息一下,或者洗個(gè)澡了。原則就是動(dòng)靜結(jié)合,本來是坐在書房里的,就去陽臺走一走;本來是在運(yùn)動(dòng)場上活動(dòng),就回家躺一躺。

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好了,今天我們就如何讓你的精力更充沛,給了3條建議。

1、把不重要的事情剔除掉,精簡你的學(xué)習(xí)和生活;

2、每周五做下周規(guī)劃,每年6月寫年終總結(jié),找到最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)并分解它;

3、通過變換身體或興趣活動(dòng)、采取動(dòng)靜結(jié)合的方式,讓精力恢復(fù)得更快。

 

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